Để công tác thi công, cải tạo Căn hộ của Quý Cư dân được thuận lợi, Ban Quản lý trân trọng cung cấp một số thông tin liên quan đến hồ sơ đăng ký thi công như sau:
STT | Hồ sơ | Số lượng | Nội dung cần lưu ý |
1 | Đơn đăng ký thi công | 01 bản gốc | Mục 1: Hạng mục thi công:
Hạng mục thi công Biện pháp thi công Nêu rõ các nội dung/hạng mục cần cải tạo, sửa chữa … Cách thức thực hiện việc cải tạo: đập bỏ, lắp vào, đục, khoét …
|
2 | Giấy ủy quyền (UQ) | 01 bản gốc | – Chủ sở hữu UQ người chịu trách nhiệm thay mặt quản lý Căn hộ trong quá trình cải tạo (nếu có) + CNMD Chủ sở hữu + CMND người được UQ;
– Điền rõ thời hạn được ủy quyền. |
3 | Giấy xác nhận Nhà thầu | 01 bản gốc | – Chủ sở hữu xác nhận những Nhà thầu đang phụ trách thi công sửa chữa Căn hộ. |
4 | Nội quy thi công | 01 bản gốc |
– Có chữ ký của cả Chủ sở hữu và Nhà thầu.
|
5 | Bản vẽ | 01 bản vẽ hiện trạng
+ 01 bản vẽ cải tạo |
– Bản vẽ hiện trạng: Căn cứ vào bản vẽ hoàn công tại thời điểm bàn giao.
– Bản vẽ cải tạo: thể hiện các nội dung cần thi công, trong đó có khoanh mây khu vực, chú thích chi tiết hạng mục cần cải tạo. Lưu ý: – Bản vẽ mặt bằng hiện trạng và mặt bằng cải tạo phải cùng tỷ lệ; – Nền trắng, chữ đen, font chữ rõ ràng, dễ đọc; – Đảm bảo đủ bản vẽ và khớp với nội dung đăng ký cải tạo ở mục 1; – Ban Quản lý không nhận bản vẽ khoanh mây/ghi chú bằng chữ viết tay. |
6 | Thẻ Nhà thầu | – Nhà thầu thi công căn hộ nộp CMND photo + ảnh 3×4 tại thời điểm nộp hồ sơ (tất cả công nhân thi công);
– Khi có thay đổi cần cung cấp bổ sung trước 02 ngày. |
|
Sau khi nộp đầy đủ các hồ sơ trên, Ban Quản lý sẽ xem xét và duyệt trong thời gian 05 ngày làm việc đối với căn hộ hoàn thiện và 07 ngày làm việc đối với căn hộ thô. Trong trường hợp có các nội dung cần làm rõ hoặc cần bổ sung, sau 03 ngày làm việc Ban Quản lý sẽ liên hệ với Chủ sở hữu để thông báo bổ sung. | |||
7 | Đặt cọc thi công | 01 bản photo ủy nhiệm chi | Nếu hồ sơ thi công được duyệt, BQL sẽ thông báo tới Chủ sở hữu/Nhà thầu thanh toán đặt cọc thi công:
– Căn hộ hoàn thiện: 10.000.000đ/lần; – Căn hộ thô/Diện Tích Thương Mại: 50.000.000đ/lần; – Phí quản lý thi công được tính từ ngày bắt đầu đăng ký thi công: 110.000đ/ngày (đã bao gồm VAT). |
8 | Đăng ký mang vật liệu ra/vào Tòa nhà | Trong quá trình thi công, Chủ sở hữu/Nhà thầu cần vận chuyển vật tư/nội thất ra vào Căn hộ đều phải được đăng ký/đăng ký sử dụng thang hàng. Chủ sở hữu/Nhà thầu tuân thủ hướng dẫn của Bộ phận Bảo vệ khi ra vào Khu Căn hộ để kiểm soát tránh gây thất thoát/hư hỏng thiết bị tại Khu Căn hộ… | |
09 | Đăng ký thi công bổ sung | Được sử dụng trong quá trình thi công, nếu Chủ sở hữu phát sinh thêm các hạng mục cần cải tạo/thời gian đăng ký thi công sắp hết nhưng chưa hoàn tất cải tạo/muốn cho nhân công làm ngoài giờ… | |
10 | Thông báo hoàn tất thi công và
Nhật ký thi công |
Sau khi Căn hộ được cải tạo xong, Chủ sở hữu thông báo đến Ban Quản lý lịch yêu cầu nghiệm thu. | |
Sau khi Ban Quản lý tiến hành nghiệm thu, nếu căn hộ đã được cải tạo theo đúng hồ sơ đã được đăng ký, Ban Quản lý sẽ tiến hành hoàn cọc (số tiền hoàn cọc bao gồm: Số tiền đặt cọc trừ đi số tiền phí thi công, tiền vi phạm trong quá trình thi công nếu có). |
Các lưu ý:
- Hồ sơ phải có bản vẽ mặt bằng hiện trạng Căn hộ;
- Bản vẽ xin cải tạo, các mục cải tạo phải được thể hiện và chú thích rõ ràng;
- Cải tạo sàn phải có thể hiện cốt sàn;
- Đối với các trường hợp cải tạo lớn phải có bản vẽ Phòng cháy Chữa cháy (PCCC) được cơ quan chức năng có thẩm quyền phê duyệt;
- Các Diện Tích Thương Mại phải có đầy đủ thiết kế Điện, Nước, Điều hòa không khí, PCCC,… Đặc biệt đối với các Diện Tích Thương Mại kinh doanh ẩm thực bắt buộc phải có hút mùi, xử lý mùi và bẫy mỡ; thiết kế bảng biển theo tiêu chuẩn của Chủ Đầu tư; thủ tục Đăng ký kinh doanh cần chuẩn bị giấy tờ cần thiết.
Mọi ý kiến đóng góp, Quý Cư dân vui lòng chuyển về cho chúng tôi qua địa chỉ hòm thư [email protected] hoặc liên hệ trực tiếp đến số điện thoại Hotline 1900232389 để được giải đáp và hỗ trợ.
Trân trọng cảm ơn !