Để công tác thi công, cải tạo Căn hộ của Quý Cư dân được thuận lợi, Ban Quản lý xin lưu ý một số thông tin liên quan đến hồ sơ đăng ký thi công như sau:
STT | HỒ SƠ | SỐ LƯỢNG | NỘI DUNG CẦN LƯU Ý |
I. TIẾP NHẬN HỒ SƠ ĐĂNG KÝ THI CÔNG | |||
1 | Đơn đăng ký thi công | 01 bản gốc | – Hạng mục thi công cần nêu rõ các nội dung/hạng mục cần thực hiện như: cải tạo, sửa chữa…
– Chủ hộ/Nhà thầu phụ trách thi công cần nêu rõ biện pháp thực hiện việc cải tảo: đập bỏ, lắp vào, đục, khoét… – Ban Quản lý sẽ xem xét và phê duyệt trong thời gian 07 ngày làm việc sau khi Quý Cư dân nộp đầy đủ hồ sơ. – Nếu có các nội dung cần làm rõ hoặc cần bổ sung thì sau 03 ngày làm việc, Ban Quản lý sẽ liên hệ với Chủ hộ để thông báo. – Các hạng mục KHÔNG được phép thi công: + Thay đổi, cải tạo, tác động đến vị trí, công năng, tường bao quanh của hộp kỹ thuật; + Các thay đổi ảnh hưởng đến hình ảnh, mỹ quan, kiến trúc, ngôn ngữ kiến trúc mặt ngoài Căn hộ; + Các thay đổi ảnh hưởng đến kết cấu chịu lực của tòa nhà; + Các thay đổi ảnh hưởng đến phần sử dụng chung, hệ thống thiết bị phòng cháy chữa cháy, hệ thống, trục kỹ thuật chung, các đường tín hiệu chung của tòa nhà; + Cắt tường ngăn theo phương ngang hoặc đục tường ngăn; + Thay đổi vị trí thoát nước thiết bị WC mà phải khoan rút lõi sàn. |
2 | Giấy ủy quyền (UQ) | 01 bản gốc | – Trong trường hợp Chủ hộ UQ cho người khác chịu trách nhiệm thay mặt mình quản lý Căn hộ trong quá trình cải tạo Chủ hộ cần nộp kèm: + Giấy UQ theo mẫu và đính kèm chứng minh nhân dân (CMND) Chủ hộ,
+ CMND của người được UQ. – Điền rõ thời hạn ủy quyền. |
3 | Giấy xác nhận Nhà thầu | 01 bản gốc | Chủ hộ/Người được UQ xác nhận những Nhà thầu đang phụ trách thi công sửa chữa Căn hộ. |
4 | Nội quy thi công | 01 bản gốc | Có chữ ký của cả Chủ hộ và Nhà thầu. |
5 | Bản vẽ | 01 bản vẽ hiện trạng
+ 01 bản vẽ cải tạo |
– Mặt bằng hiện trạng: Căn cứ vào bản vẽ hoàn công tại thời điểm bàn giao.
– Mặt bằng cải tạo: thể hiện các nội dung cần thi công, trong đó có khoanh mây khu vực, chú thích chi tiết hạng mục cần cải tạo. – Bản vẽ mặt bằng hiện trạng và mặt bằng cải tạo phải cùng tỉ lệ. – Bản vẽ thể hiện trên nền trắng, chữ đen, font chữ rõ ràng, dễ đọc. – Đảm bảo đủ bản vẽ và khớp với nội dung đăng ký cải tạo ở mục 1. Ban Quản Lý không nhận bản vẽ có khoanh mây/ghi chú bằng chữ viết tay. |
6 | Thẻ Nhà thầu | – Nhà thầu thi công căn hộ nộp bản photo CMND và ảnh 3×4 của tất cả công nhân thi công tại thời điểm nộp hồ sơ.
– Khi có thay đổi cần cung cấp, bổ sung trước 02 ngày. |
|
II. PHÊ DUYỆT HỒ SƠ. | |||
1 | Đặt cọc thi công | 01 bản photo ủy nhiệm chi | – Nếu hồ sơ thi công được duyệt, Ban Quản lý sẽ thông báo tới Chủ hộ/Nhà thầu về việc thanh toán phí đặt cọc thi công là:
+ Căn hộ: 10.000.000đ/lần thi công + Căn Shop: 50.000.000đ/lần thi công + Căn Shophouse: 100.000.000đ/lần thi công – Chủ hộ có trách nhiệm thanh toán khoản phí thi công là: + Căn hộ/Shop: 110.000đ/ngày (đã bao gồm VAT) + Shophouse: 220.000đ/ngày (đã bao gồm VAT) |
2 | Đăng ký mang vật liệu ra/vào | Trong quá trình thi công, khi Nhà thầu cần vận chuyển vật tư/nội thất ra vào Khu Căn hộ đều phải được đăng ký và Bộ phận Bảo vệ thực hiện kiểm soát để tránh thất thoát/hư hỏng tài sản của Cư dân. | |
3 | Đăng ký thi công bổ sung | Thực hiện khi trong quá trình thi công, Chủ hộ phát sinh thêm các hạng mục cần cải tạo/thời gian đăng ký thi công sắp hết nhưng chưa hoàn tất cải tạo/muốn cho nhân công làm ngoài giờ. | |
III. NGHIỆM THU HOÀN CỌC THI CÔNG | |||
1 | Thông báo hoàn tất thi công và Nhật ký thi công | – Sau khi Căn hộ được cải tạo xong, Chủ hộ thông báo đến Ban Quản lý về việc hoàn tất thi công và thời gian yêu cầu Ban Quản lý nghiệm thu.
– Sau khi Ban Quản lý tiến hành nghiệm thu, nếu Căn hộ đã được cải tạo theo đúng hồ sơ đã được đăng ký, Ban Quản lý sẽ tiến hành hoàn cọc (Số tiền hoàn cọc bao gồm: Số tiền đặt cọc trừ đi số tiền vi phạm trong quá trình thi công – nếu có). |
Lưu ý:
– Hồ sơ phải có bản vẽ mặt bằng hiện trạng Căn hộ;
– Bản vẽ xin cải tạo, các mục cải tạo phải được thể hiện và chú thích rõ ràng;
– Cải tạo sàn phải có thể hiện cốt sàn;
– Phải có đầy đủ thiết kế Điện, Nước, Điều hòa không khí, PCCC (nếu cần),…Đặc biệt đối với các Shop/Shop house có Kinh doanh ẩm thực bắt buộc phải có hệ thống hút mùi, xử lý mùi và bẫy mỡ; thiết kế bảng biển theo tiêu chuẩn của Chủ Đầu tư; thủ tục Đăng ký kinh doanh cần chuẩn bị giấy tờ cần thiết.
– Đối với thi công tấm tường ACOTEC:
- Không bắt vít treo đồ nặng lên tường.
- Khi tháo dỡ phải tháo từ trên xuống.
- Nghiêm cấm đục trên tấm tường khi chưa cắt tạo lỗ. Phải có dưỡng để khống chế chiều sâu vết cắt. Trong quá trình cắt đục phải thường xuyên phun nước vào vết cắt để hạn chế bụi bẩn.
- Không khoan thủng tấm tường tại các vị trí khoan đục.
- Tại những vị trí phải cắt ngang trên tấm tường thì đường cắt không sâu quá 50mm.
- Bù mác vữa 100 tại các vị trí rỗng sau khi khoan đục.
Mọi thắc mắc và ý kiến đóng góp (nếu có), Quý Cư dân vui lòng chuyển về cho chúng tôi qua địa chỉ hòm thư: [email protected] hoặc liên hệ trực tiếp đến số điện thoại Trung tâm Chăm sóc khách hàng: 1900232389 (nhánh số 4) để được giải đáp và hỗ trợ.
Trân trọng cảm ơn!